uma demonstração gratuita software gestão escolar

abril 13, 2024

Solicite uma demonstração gratuita do nosso software de gestão escolar

Comandar um negócio apresenta desafios significativos. Porém, uma maneira eficaz de mitigar a sobrecarga das responsabilidades gerenciais é através da implementação de sistemas informatizados. Um exemplo notável é o sistema ERP, uma ferramenta concebida para aprimorar todas as operações internas.

Então, se você quer descobrir como o ERP pode, verdadeiramente, ajudar você, e ainda como solicitar uma demonstração gratuita do nosso software de gestão escolar, acompanhe este texto até o final.

Como funciona o sistema ERP?

O Sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma solução integrada de software que permite a gestão eficiente e holística dos recursos de uma empresa.

Na prática, um sofware de gestão escolar permite a centralização de todas as informações relevantes em um único local acessível. Isso inclui dados sobre alunos, professores, funcionários, currículos, atividades extracurriculares, finanças e muito mais.

As vantagens do sistema ERP

Os sistemas ERP são um ativo importante para muitas organizações. Afinal, a gestão através de uma base de dados única melhora o funcionamento interno e a comunicação.

Confira a seguir uma visão geral das principais vantagens de um software de gestão escolar:

1. Análise mais precisa

As análises e os relatórios da sua organização podem ser melhorados com um banco de dados centralizado. O software ERP é uma ferramenta de business intelligence (BI) que registra todas as informações de entrada.

Logo, é muito mais fácil produzir relatórios com o auxílio de ferramentas ERP; em poucos minutos se obtém resultados que normalmente iriam requerer vários dias de análise manual.

Você tem acesso a todas as informações com apenas um clique, desde relatórios de receitas até demonstrações de custos. Isso o ajudará a ter uma perspectiva melhor e permitirá que você faça escolhas mais benéficas.

2. Aumento tangível da eficiência

Um bom software de gestão escolar pode reduzir significativamente o tempo que a equipe leva para realizar suas tarefas diárias. Processos repetitivos e manuais são reduzidos ao mínimo, assim os funcionários podem se concentram em atividades que impactam diretamente a receita.

Ademais, como muitos processos são automatizados, erros são significativamente reduzidos. Como resultado, há menos atrito e melhor sinergia entre os departamentos.

3. Segurança de dados

Os sistemas ERP baseados na nuvem fornecem à sua organização um maior grau de segurança. O sistema de banco de dados no qual o software é executado permite backups centralizados de dados críticos e confidenciais.

Ademais, a seguridade dos dados é fortalecida com a entrada restrita às informações. Sendo assim, apenas os colaboradores e gestores devidamente credenciados pelo sistema podem ter acesso.

4. Comunicação eficaz

Um dos pilares de um ambiente educacional bem-sucedido é a comunicação eficaz entre todos os envolvidos: alunos, pais, professores e funcionários.

Um sistema de gestão escolar disponibiliza canais de comunicação integrados que facilitam a troca de informações entre essas partes interessadas, através de notificações automáticas sobre eventos escolares, comunicados de emergência, atualizações de desempenho dos alunos e muito mais.

Sgcloud: faça uma demonstração gratuita e descubra as funcionalidades do nosso ERP Escolar de ponta

O Sistema Sgcloud tem ajudado mais de 100 escolas no Brasil a melhorar a gestão e simplificar o dia a dia na secretaria, acadêmico e no financeiro – automatizando processos, reduzindo o tempo necessário, aumentando a eficiência nas cobranças e oferecendo praticidade na comunicação com pais e alunos.

Benefícios do sofware de gestão escolar:

1. Acadêmico

É reconhecido que a função dos educadores é bastante desafiadora, razão pela qual no Sgcloud eles encontram uma solução para simplificar o registro no diário de classe.

Com apenas alguns cliques é possível realizar chamadas, inserir conteúdo e atribuir notas, tudo de forma rápida e eficiente. O sistema oferece telas para acessar informações sobre os alunos e suas notas por período, abrangendo:

• frequência;

• conteúdo lecionado;

• avaliações e notas;

• habilidades e conceito;

• recuperação;

• consultas do diário.

2. Secretaria

Nossa equipe desenvolveu um sistema que supera expectativas, permitindo a matrícula de todos os alunos em uma turma em menos de 1 minuto. Criamos ferramentas fundamentais para facilitar o dia a dia da gestão escolar, incluindo:

• cadastro de alunos;

• processo de matrícula simplificado;

• gestão de horários das turmas;

• registro de histórico e transferências dos alunos;

• comunicação de recados internos;

• calendário letivo.

3. Financeiro

Sabemos que financeiro é bem crítico para escolas, e quando há inadimplências tudo pode piorar. Por isso, investimos esforços diários para aprimorar a precisão e a abrangência dos nossos relatórios. Isso inclui melhorias em diversas áreas, tais como:

• aperfeiçoamento do cadastro de contratos;

• automatização do processo de mensalidades;

• emissão de boletos;

• controle rigoroso das despesas;

• monitoramento das movimentações financeiras;

• gerenciamento de inadimplências;

• eficiente gestão das contas escolares.

Faça uma demonstração gratuita, clicando aqui.

4. Relatórios

Com os relatórios precisos disponíveis no SGCloud, a sua escola estará perfeitamente alinhada com as exigências da Secretaria da Educação, capacitando-a a tomar decisões mais informadas e assertivas. Nossa plataforma oferece:

• documentação completa do aluno;

• boletim escolar detalhado;

• diário de classe abrangente;

• análises financeiras e gráficos elucidativos.

5. Notificações

Sabemos que na educação é preciso inovar constantemente. Por isso que o Sgcloud não para: com o sistema e aplicativo, a escola fica totalmente conectada com os pais, alunos e professores.

É possível enviar recados customizados e saber quem visualizou, cobranças periodicamente, notificações no celular e mais.

6. Cobranças de forma ágil e segura: Wide Pay

Wide Pay é um sistema especializado para a geração de cobranças através do Pix e boletos bancários. Complementado por um serviço de suporte personalizado e uma variedade de canais de comunicação, oferecemos uma solução confiável para gerenciar suas cobranças. Principais vantagens:

• emissão de boletos rápida e fácil

• recebimento em apenas 1 dia

• processo livre de burocracia

• integração perfeita com o sgcloud