Uma gestão eficiente se tornou questão primordial para o êxito de Instituições de Ensino. No panorama pedagógico, um software de gestão escolar emerge como um poderoso aliado capaz de manter a organização de todo o sistema educacional com excelência. 

Os sistemas de gestão oferecem soluções abrangentes para gerenciar distintos aspectos dentro da Instituição de Ensino, seja ela uma escola, um colégio, uma universidade ou qualquer outro estabelecimento educacional.

No post de hoje, iremos explorar a importância dessa ferramenta e como o nosso software de gestão pode ajudar a otimizar o tempo na secretaria escolar. Boa leitura.

Por que otimizar o tempo na secretaria escolar é tão importante?

Sabemos que praticamente todos os processos de uma instituição passam pela secretaria escolar, o que ressalta a sua responsabilidade em reduzir erros e alcançar a eficiência.

Uma secretaria otimizada na gestão escolar aumenta a produtividade e reduz a perda de tempo da equipe, ao usar processos totalmente digitais para organização e arquivamento de documentos. 

Aprimorar a gestão administrativa escolar também auxilia a equipe a evitar equívocos. Isso porque, em uma secretaria desorganizada, sobrecarregada com uma avalanche de documentos e sem tempo para analisar os processos minuciosamente, é comum ocorrerem erros. Essas falhas resultam em desentendimentos com alunos, pais e funcionários, tumultos na administração e até mesmo questões legais. 

Portanto, uma secretaria escolar eficiente garante uma experiência escolar mais positiva e organizada para os alunos e suas famílias – aumentando a satisfação dos alunos e a retenção de alunos a longo prazo.

Software de gestão escolar

Muitas, escolas direcionam a maior parte de seus esforços na gestão de processos utilizando métodos tradicionais, como papel e planilhas. Porém, realizar matrículas, manutenção de históricos de alunos, distribuição de boletins e cobranças consomem considerável quantidade de tempo.

No entanto, ao fazer uso de um bom software de gestão escolar, se simplifica o tramite para o gestor, fornecendo um registro organizado de todas as mais informações relevantes. 

Assim, tais sistemas aceleram trabalhos que anteriormente demandavam tempo significativo, contribuindo assim para uma melhor gestão de tempo, ao realizar tarefas em poucos minutos ou segundos. Com a economia de tempo resultante, os colaboradores podem aprimorar suas atividades habituais e dedicar-se a outras atividades relevantes.

Leia também: 8 Dicas para melhorar o planejamento escolar em 2024

Sgcloud: Um poderoso sistema de gestão ERP Escolar de Ponta

O Sgcloud é um sistema de gestão ERP escolar avançado, desenvolvido com o objetivo de ser fácil de usar e atender todas as necessidades da escola. 

O sofware tem ajudado mais de 100 escolas no Brasil a melhorar a gestão e otimizar o tempo no dia a dia de secretarias. 

Ademais, em contraste com outros sistemas, o Sgcloud oferece uma rápida implementação em apenas 7 dias, garantindo agilidade sem precedentes. Além disso, priorizamos a segurança dos dados, adotando os mais altos padrões de proteção. Isso permite que as escolas desfrutem rapidamente dos benefícios de um sistema de gestão escolar, eliminando preocupações comuns associadas a novas tecnologias.

Vantagens do sistema SgCloud

1. Boletim Digital

Você sabia que a impressão periódica de boletins é uma prática ultrapassada? Com o Sgcloud, pais e alunos podem acompanhar notas e faltas através do aplicativo, abolindo a necessidade de papel e a demora na organização dos boletins. As escolas podem facilmente liberar ou bloquear o acesso de acordo com datas e reuniões, transformando a experiência educacional para melhor.

2. Gestão de funcionários

O Sgcloud oferece ferramentas eficazes para o gerenciamento completo do corpo docente e administrativo, simplificando o controle de horários, atribuição de tarefas e gestão de informações pessoais.

3. Facilita o trabalho na secretaria

Com uma interface intuitiva e recursos específicos, o sistema agiliza as atividades rotineiras da secretaria escolar, como matrículas, emissão de documentos e registro de frequência.

4. Emita cobranças de forma ágil e segura com o Wide Pay!

O Wide Pay é um sistema especializado na emissão de cobranças via Pix e boleto bancário. Dispõe de serviço de suporte personalizado e diversos canais de comunicação. Aposte em uma solução segura para sua gestão de cobranças. 

Benefícios do Wide Pay:

• emissão de boleto;

• recebimento em 1 dia;

• sem burocracia;

• integração com o sgcloud, e muito mais.

5. Efí – Conta Digital PJ

Sua escola tem muitas despesas com o banco? Muito trabalho para emitir os boletos das mensalidades? Temos a solução: o Sgcloud em parceria com a Efí. Uma plataforma online com mais de 13 anos de experiência. Após utilizar o nosso sistema, pode ter uma economia mais de R$ 800,00 ao mês.

Benefícios:

• emissão de boleto;

• conta digital;

• sem burocracia;

• integração com o sgcloud, e muito mais.

6. Gestão pedagógica

A plataforma oferece recursos abrangentes para o acompanhamento do desempenho acadêmico dos alunos, registro de notas, controle de frequência, elaboração de grade curricular e demais aspectos relacionados à gestão acadêmica.

7. Segurança do sistema

Com protocolos avançados de segurança da informação, o Sgcloud garante a proteção dos dados sensíveis da instituição e dos seus usuários, oferecendo tranquilidade quanto à integridade e confidencialidade das informações.

8. Geração de relatórios

O sistema disponibiliza uma ampla variedade de relatórios gerenciais e analíticos, que fornecem insights valiosos sobre o desempenho operacional, financeiro e acadêmico da escola, subsidiando processos de tomada de decisão mais embasados e assertivos.

Portanto, ao optar por um sistema de fácil utilização, como o Sgcloud, e garantir o treinamento adequado do pessoal, as escolas poderão maximizar os benefícios das ferramentas tecnológicas, e instigar um ambiente educacional mais eficiente e envolvente.

Ficou interessado em otimizar o tempo na secretaria escolar e ter uma experiência educacional mais eficaz? Pois, entre em contato conosco hoje mesmo. Nós somos especialistas e estamos aqui para ajudar sempre que você precisar. 

Solicite uma demonstração gratuita Sistema de gestão escolar Sgcloud, clicando aqui ou fale com um dos nossos consultores pelo WhatsApp.