Como acabar com a inadimplência nas escolas?

Com a evolução advinda da tecnologia, é constante o número de vezes que nos deparamos com instituições que insistem em manter um método conservador em suas escolas. Se adequar ao mercado é preciso e enriquece a competência , para isto, faz-se necessário ter um departamento financeiro organizado para não sofrer com a famosa inadimplência.

Tal feito pode ser realizado com sucesso mediante a adequação da emissão de boletos de mensalidade. Ou seja, é bom para gestão e ainda melhor para os pais. Uma escola com quadro alto de inadimplência dificilmente terá um crescimento visível no faturamento. Apesar de todos esses feitos, não podemos esquecer de algumas ações fundamentais para garantir uma gestão eficiente. 

Confira a seguir 4 dicas que podem acabar com a inadimplência e transformar a sua escola.

Dica 01 –   Envio de notificações aos pais 

A correria do cotidiano faz com que os pais uma  vez ou outra, deixem que um boleto ou dois sejam esquecidos ou simplesmente não conseguem  tirar um tempo para realizar aquele pagamento, com isto, as escolas devem se adequar, garantindo uma maior comodidade aos responsáveis na efetivação desse débito. Adotando o sistema de gestão escolar, esse problema será resolvido muito facilmente. o Sgcloud juntamente com a Gerencianet, enviam avisos para os pais informando o andamento da devida inadimplência.

A locomoção até a secretaria da Instituição pode ser um caminho de tortura com os horários corridos que vivemos hoje, gerando assim alguns pais e responsáveis inadimplentes devido a este fato.  Os boletos trazem uma enorme facilidade, tanto para a gestão escolar quanto para a organização pessoal, proporcionando maior flexibilidade para que sejam pagos da maneira como desejarem.

Dica 02 – Gerencianet para emitir os boletos da escola

Entre os diversos sistema existentes, podemos seguramente recomendar a Gerencianet;

A Gerencianet é especialista em boletos, com uma ferramenta simples e tarifas mais baixas, até quem não é familiarizado consegue emitir boletos facilmente. Fazendo a efetivação da emissão dos boletos além da rapidez, também podemos contar com a transparência e o controle. 

Ao utilizar essa ferramenta, as empresas podem assegurar a confiança de seus clientes e a redução da inadimplência. 

Sabemos que os bancos comuns cobram altas taxas e são bastante burocráticos, o que torna o controle financeiro ainda mais dificultosos, além de não emitir diretamente em bancos tradicionais. Optando pelo gerencianet, que contém conta digital e conta com uma ramificação de receber todas as mensalidades e realizar as devidas cobranças. Ademais, é disponibilizado a emissão de boletim escolar digital, tornando relação mais confortável para aqueles que correm contra o tempo. Não esquecendo do fato da presença dos pais em reuniões para entregas de notas serem indispensáveis, como bordado no artigo anterior – Interação Família e Escola. (Confira neste link)

Dica 03 –  Rotina para gestão financeiro

Manter uma organização de finanças da escola é a base que vai sustentar toda a estrutura pedagógica de uma instituição de ensino. Ao criar uma rotina administrativa para a sua escola, a gestão flui de forma excelente estando de acordo com os padrões estabelecidos. Com isto, fica mais fácil administrar documentos, fazendo com que consecutivamente diversos processos sejam otimizados. Deixando longe a inadimplência que vem aterrorizando diversas instituições.

Diversas coisas demandam recursos que devem estar previstos dentro do planejamento administrativo da Instituição e para um bom controle é necessário que todos os detalhes – por mais banais que pareçam ser – estejam em perfeita ordem e em conjunto com o andamento/crescimento da escola. Para manter a ordem toda a administração escolar é preciso controlar as inadimplências.

Dica 04 –  Mantenha uma boa relação com os pais

Temos por certo que uma relação agradável com os pais e responsáveis é elemento indispensável para se ter uma boa trajetória em sua Instituição. A relação deve ser levada com tranquilidade, paciência e compreensão, acima de todas essas características é vital que ambas as partes desempenhem a empatia. Estabelecendo assim, a boa convivência em prol da educação, observando as situações decorrentes do dia a dia que venham a tentar estremecer os laços de vínculo criados. Para uma mãe deixar seu filho em determinada instituição é preciso haver transparência e confiança

Dica 05 –  Procure por um sistema de gestão escolar 

Para que a sua Instituição esteja de acordo com os padrões exigidos, é necessário que haja uma excelente gestão. 

Com isto, além da boa e velha gestão é necessário o acompanhamento por meio de um sistema. Ao investir em um sistema de gestão escolar a competência de sua instituição tem um aumento significativo, isto porque, além de auxiliar os educadores, é benéfico também para os pais e responsáveis. Um dos inúmeros beneficiamentos são os design personalizado de acordo com o desejo da escola, visando adequação com cada tipo de Instituição e adentrando na familiaridade de cada uma delas para melhor atendê-las.

O Sgcloud em conjunto com o gerencianet firmaram parceria em proveito à sua instituição, visando diminuir consideravelmente as inadimplências existentes em sua escola, bem como melhorar completamente a sua gestão. A união das duas são capazes de assegurar o bom desenvolvimento nas mais diversas ramificações que uma escola pode apresentar. 

Para saber mais sobre este processo, acesse o site (Gerencianet)