Já ouviu falar sobre software de gestão escolar, mas continua na dúvida se contratar um? Então, este artigo é para você, pois vamos falar um pouco sobre este sistema, te mostrar as vantagens dele e te explicar como fazer a contratação. Saiba mais a seguir.

O que é software de gestão escolar?

É um sistema eletrônico que ajuda sua escola em tarefas simples, como registro de chamada, preenchimento de boletins e envio de mensagens para os pais, assim como em tarefas mais complexas, como emissão de relatórios. Essas funcionalidades podem te auxiliar nas tomadas de decisões fundamentais para sua instituição.

Como funciona um software de gestão escolar?

Eles são utilizados pela administração da escola, pelos professores e pelos responsáveis pelo aluno, oferecendo praticidade e qualidade nas informações obtidas. Se você tem curiosidade para saber como um software de gestão escolar funciona, nós vamos te falar mais sobre eles, respondendo algumas dúvidas frequentes a seguir.

É fácil de usar?

Claro! Um bom software escolar é simples e intuitivo. No entanto, é interessante que a empresa ofereça suporte ou treinamento para você aprender a mexer no sistema ainda mais rapidamente e obter o melhor do produto desde o início.

É seguro?

Este é um requisito importantíssimo, pois além de garantir a segurança contra ataques, um bom software de gestão escolar também precisa oferecer opções adequadas de armazenamento e backup para evitar a perda de informações importantes.

E o preço?

Sabia que, ao escolher o programa de gerenciamento certo, todo o valor investido retorna como benefício para sua instituição. Você vai perceber o quanto é vantajoso e ver o bom uso de cada centavo. Então, converse sobre os valores e descubra as melhores formas de pagamento.

É possível testar?

Pergunte se é possível ter acesso ao sistema antes da contratação, assim você tem liberdade para fazer testes, conhecer suas funcionalidades, recursos e enfim, descobrir o quanto ele é ideal para sua escola.

O que considerar na contratação?

Existem alguns itens a considerar no momento de contratar um software de gestão escolar. Por isso, listamos os mais importantes a seguir.

Pesquise sobre a empresa

Conheça os serviços oferecidos pela empresa, assim como suas atividades nas redes sociais, e observe como eles se envolvem com seus clientes. E claro, o mais importante: avalie a qualidade do atendimento, a prontidão no contato e a habilidade em ouvir suas demandas.

Além disso, também vale a pena descobrir quem procurar caso precise de suporte e qual o prazo para resposta da empresa e solução de problemas em caso de erros ou dúvidas sobre o software de gestão escolar.

Conheça as funcionalidades

Não deixe de perguntar sobre as compatibilidades com sistemas, sua segurança e as funções oferecidas. Também descubra se as opções são compatíveis com suas necessidades de gestão escolar. Entenda quais informações são geradas nos relatórios, se são simplificadas, se atendem às suas necessidades e se auxiliam a direcionar estratégias.

Também é importante perguntar sobre opções de segurança e descobrir se ele oferece opção de backup para evitar perdas de dados, além de verificar se é seguro contra invasões de hackers. Mas, não se esqueça: o cuidado com a segurança digital precisa existir por parte de todos, tanto dos desenvolvedores do software de gestão escolar quanto dos usuários do sistema.

Por que você precisa de um sistema?

Ter ou não um software de gestão escolar não é mais uma escolha, é uma necessidade urgente nas instituições escolares.

Praticidade nas rotinas

Você facilita a sua vida, a dos professores, dos responsáveis e pais dos alunos, e até do próprio aluno. É muito melhor descobrir as notas com rapidez do que precisar esperar a escola imprimir e entregar individualmente, por exemplo.

Maior controle

Oferece maior controle para administradores e professores ao permitir acompanhar os resultados, gerar relatórios e tomar decisões estratégicas por meio deles. Tudo isso com muita rapidez, precisão e eficiência.

Sustentabilidade

Já parou para pensar na quantidade de papel impresso diariamente na sua escola? O planeta agradece quando há menos impressão. Não há necessidade de ter um boletim ou ficha de matrícula impressa, uma vez que tudo pode ficar disponível em suas mãos em segundos no sistema.

Economia

Com um software de gestão escolar, você economizará muito em materiais escolares e papel na secretaria e administração da instituição de ensino. Além disso, poderá visualizar oportunidades de melhoria e economia por meio dos relatórios gerados.

Controle da Inadimplência

O sistema gera relatórios que ajudam a identificar inadimplentes e facilita a negociação. Além disso, é possível enviar mensagens e boletos aos pais, mantendo-os informados sobre as datas de vencimento das mensalidades, reduzindo assim atrasos desnecessários.

Facilidade de comunicação

Com a opção de envio de mensagens, é mais fácil estabelecer contato com os pais, mantendo-os informados com maior rapidez sobre as informações relevantes, como notas, emissão de boletos e lembretes.

Como adquirir o software perfeito?

A boa notícia é que é muito simples contratar um software, principalmente o Sgcloud. Basta entrar em contato conosco por telefone, e-mail ou WhatsApp. Nós fornecemos todas as informações sobre o produto e explicamos como funciona nosso processo de contratação.

Por que o Sgcloud é o melhor?

Existem vários motivos para você escolher nosso software de gestão Sgcloud. Saiba quais são os principais:

• Oferecemos um teste gratuito de 7 dias para você conhecer nosso sistema com calma antes de escolher e possa se sentir seguro.
• Nosso software de gestão escolar é simples, intuitivo e muito fácil de usar, tanto por pais, professores e administradores.
• Somos especialistas e oferecemos o melhor atendimento: tiramos dúvidas, auxiliamos na instalação, fornecemos treinamento e oferecemos suporte.
• Oferecemos vários métodos de pagamento para facilitar a contratação.
• Temos clientes super satisfeitos com os resultados já obtidos após a contratação.

Agora que você já conhece a importância de ter um software de gestão escolar e está ciente dos nossos diferenciais, não espere mais. Dê um novo passo para a evolução tecnológica e surpreenda-se com a praticidade. Entre em contato conosco e descubra o quanto Sgcloud pode tornar sua escola e seus processos ainda melhores.