8 vantagens de utilizar boleto nas escolas particulares

Os boletos são a principal forma de pagamento utilizada por várias escolas particulares por possuir várias vantagens. Além de segurança, os boletos automatizam todo o processo de pagamento de mensalidades, dessa forma, fica mais fácil dos funcionários da secretaria realizarem a cobrança das mensalidades.

Confira abaixo as 8 principais vantagens de utilizar o boleto em sua escola:

1- Evita pagamentos duplos

Com o boleto é possível evitar pagamentos duplos, caso as famílias dos alunos tentem realizar o pagamento da fatura duas vezes, o sistema emite um aviso para impedir que o dinheiro caia novamente na conta do recebedor. Além disso, cada boleto tem um código diferente, essa característica também auxilia na segurança.

2- Mais segurança no pagamento

Todo boleto deve ser registrado para ganhar mais segurança para o pagador e recebedor da fatura. Essa forma de pagamento funciona como um documento oficial, todos trâmites da operação serão registrados, e constaram todas as informações importantes como cancelamento da fatura, mudança de data de vencimento, para diminuir os riscos de fraudes.

3- Boletos vencidos podem ser pagos nos bancos

Caso a fatura do boleto vencer, as famílias dos alunos podem realizar o pagamento em qualquer agência, independente de quem for o emissor da fatura. As instituições conseguem cruzar os dados, e a fatura será paga normalmente.

4- Redução de custos

Utilizando os boletos como forma de pagamento em sua escola particular, você terá uma economia maior em seu faturamento. Muitas operadoras de cartões cobram um custo maior, devido a este motivo, que o uso de boletos podem trazer inúmeras vantagens.

5- Maior controle financeiro

Você terá um controle maior em seu financeiro, com os boletos é possível controlar a entrada de cada pagamento, os funcionários de sua secretaria conseguiram automatizar todo o serviço de cobrança. Essa forma de pagamento também permite que você negocie as inadimplências de uma forma muito mais prática.

6- Possibilidade de oferecer descontos

Além de ter um controle financeiro, na maioria das vezes, por ser um pagamento à vista, você pode oferecer descontos de 5%, por exemplo. Isso ajuda as famílias a realizarem o pagamento rapidamente, sem atrasos nas mensalidades.

7- Cobrança facilitada

Os boletos também permitem que os funcionários realizem a cobrança de forma rápida, pode ser por email e por mensagem no WhatsApp, sem precisar encontrar com o pagador da fatura. Esses meios de comunicação permitem que o pagamento da mensalidade seja feito de forma rápida, os funcionários da secretaria também podem enviar mensagens de lembretes avisando que a data de vencimento do boleto está próxima, e nesses alertas a escola pode escrever oferecendo um desconto para as famílias que pagarem antes.

8- Diminui os casos de fraudes

Cada boleto possui um código diferente para proteger suas informações, além disso, é necessário que o pagador da fatura realize a conferência dos dados que constam no documento, como CPF, CNPJ, dentre outros aspectos importantes da empresa que irá receber o seu pagamento. O uso de boleto diminui os golpes, pois cada um é registrado de forma diferente para garantir a segurança de ambos os lados.