Investir em um sistema de gestão online é a melhor forma de você automatizar todo o serviço realizado dentro de sua empresa. Por exemplo, nas escolas, muitos diretores perdem muito tempo realizando emissão de boletos, notas fiscais, declarações e boletins dos alunos.

Nosso Software Sgcloud, já auxilia mais de 100 escolas, nós conseguimos reduzir cerca de 50h mensais de trabalho dos funcionários da secretaria apenas utilizando um sistema online que automatiza determinadas funções. Um sistema de gestão online pode ser empregado em qualquer tipo de negócio, por isso, separamos 6 vantagens de ter um sistema próprio de gestão online na sua escola, confira abaixo:

1- Mais agilidades em todos os serviços da escola

Ao utilizar um sistema online, você terá todos os processos automatizados e integrados em um único local. Utilizando esse tipo de gestão, será possível controlar todas as emissões de boletos, notas fiscais, relatórios, e muito mais! Com este modelo de sistema, você economiza muito o seu tempo de serviço, com apenas alguns cliques já é possível concluir tudo o que você necessita do seu dia a dia.

2- Reduz o trabalho manual

Com um sistema de gestão online, não é mais necessário ter uma grande equipe para realizar determinadas funções em sua escola. Isso colabora diretamente na economia de seu negócio, você apenas terá que fornecer algum tipo de treinamento com o objetivo de orientar seus funcionários a mexer no sistema online.

3- Organiza seu controle financeiro

Muitas escolas têm dificuldades para organizar os documentos financeiros, devido a alta demanda de serviços. Ao utilizar um sistema de gestão online, suas preocupações estarão resolvidas, pois, ele irá fornecer todos os relatórios fundamentais para você conseguir automatizar todo o processo de emissão de documentos que sua escola necessita emitir.

Além disso, é válido salientar que muitas lojas de vestimentas, por exemplo, recorrem ao sistema de gestão para conseguir controlar seu estoque de produtos e caixa.

4- A secretaria de sua escola ficará mais produtiva

Além de ter o controle financeiro, com o sistema de gestão online você consegue automatizar o serviço de todos os funcionários da secretaria. Não será mais necessário enfrentar problemas rotineiros, como a entrega de boletins para os pais, esse tipo de serviço toma muito tempo e ainda traz inúmeros transtornos. Afinal, uma escola é composta por diversos alunos, mesmo tendo uma equipe grande, a demanda de trabalho é alta, imagina entregar vários boletins em um único dia? Com nosso sistema de gestão online, por exemplo, todo esse serviço será feito de forma rápida e instantânea pelo próprio software. 

5- Livre de falhas 

Os sistemas de gestão online são seguros, as empresas que utilizam esse tipo de serviço  ficam menos vulneráveis a falhas recorrentes. Todas as informações do sistema são gravadas em computadores ou outros equipamentos únicos, todos esses servidores possuem segurança máxima que permite correções, caso houver algum tipo de falha.

6- Facilita o trabalho dos professores

Esses tipos de sistema de gestão online são fundamentais para facilitar a carga de trabalho dos professores, eles perdem muito tempo lançando notas, presenças, e ainda escrevem todos os conteúdos de aula no diário de papel. Nesses tipos de arquivos, não podem haver rasuras, então, os docentes sempre devem preencher com muito cuidado. Com o uso de sistema online, não será necessário passar por essas dificuldades que acabam tomando bastante tempo de serviço dos professores.