5 dicas para melhorar a comunicação escolar
A comunicação escolar é um dos aspectos mais relevantes que orbitam o gerenciamento de uma instituição de ensino – estabelecer uma boa comunicação não apenas entre a escola, pais e discentes, mas também entre todas as áreas da instituição, é basilar para dar mais fluidez aos processos, superar desafios e alcançar resultados de excelência.
Inclusive, existem ferramentas tecnológicas disponíveis que podem otimizar a comunicação e facilitar a interação entre todos.
Confira no artigo de hoje, o valor da comunicação escolar, e como você pode aprimorar a forma como a sua escola se comunica com os pais e alunos. Boa leitura.
Qual a importância da comunicação escolar?
O êxito de uma instituição educacional é resultado da conjunção de diversos fatores, tais como a qualidade dos métodos pedagógicos, a competência dos educadores e a boa capacidade de interação. Assim, um dos elementos que requer atenção é a comunicação na administração escolar.
De fato, escolas que estabelecem uma comunicação eficaz podem desfrutar de maiores vantagens, como:
1. Aproximação dos pais com a comunidade escolar
Quando os pais se sentem envolvidos e informados sobre as atividades escolares e o progresso de seus filhos, há uma maior colaboração e parceria entre a escola e a família.
Eles se tornam mais propensos a comparecer a reuniões pedagógicas, eventos escolares e programas de voluntariado. Adicionalmente, a comunicação clara também encoraja os responsáveis a compartilharem suas opiniões, preocupações e sugestões, permitindo que a escola compreenda melhor as necessidades individuais de cada discente e adapte suas práticas pedagógicas conforme necessário.
2. Fortalecimento da cultura organizacional
Dedicar esforços à comunicação escolar traz outro benefício significativo: o fortalecimento da cultura organizacional da instituição.
Com uma eficiente comunicação interna, se veicula mais facilmente conteúdos que transmitam os valores da escola.
Ao garantir que todos os envolvidos na comunidade escolar estejam alinhados e bem-informados, é provável que haja uma execução eficiente dos processos educacionais, atendendo as expectativas do público-alvo e até mesmo superando-as.
3. Maior organização e eficiência
Sem uma compreensão clara das instruções ou das informações para concluir uma tarefa, os membros da equipe podem cometer equívocos que exigem correção posterior, resultando em desperdício de tempo e recursos.
Logo, o retrabalho é um problema comum decorrente da falta de comunicação. Quando as informações são mal-entendidas ou incompletas, tarefas tendem a serem refeitas para corrigir erros ou atender a requisitos não atendidos inicialmente.
Isso não apenas aumenta o tempo para concluir uma tarefa, mas também gera frustração e desmotivação entre os membros da equipe.
4. Elimina a necessidade de telefonemas ou e-mails
Frequentemente, os pais precisam contatar os administradores da escola para uma variedade de questões, desde autorizações para atividades extracurriculares até pagamentos de taxas escolares e atualizações sobre o progresso acadêmico de seus filhos. No entanto, essa comunicação nem sempre é hábil e pode se tornar um processo frustrante para ambas as partes.
Uma solução para tornar esse processo mais e conveniente é a implementação de um sistema de comunicação, como um portal online dedicado aos pais.
Esse portal pode servir como uma plataforma centralizada onde os pais podem acessar facilmente todas as informações relevantes sobre seus filhos, eliminando a necessidade de telefonemas ou trocas de e-mails demoradas.
5. Redução da inadimplência
Uma boa comunicação favorece também a redução do índice de inadimplência nas escolas. A escola ao implementar uma comunicação automatizada, os responsáveis podem facilmente acessar suas fichas financeiras e monitorar o status das mensalidades através de um aplicativo dedicado.
Além disso, notificações push automáticas são enviadas com uma régua de cobranças, eliminando a necessidade de imprimir carnês manualmente.
Software de Gestão Escolar Sgcloud
Utilizando recursos como mensagens instantâneas e notificações automáticas, o Sgcloud facilita a comunicação dentro do ambiente escolar. Com seu sistema ERP avançado, o software permite o envio ágil de lembretes sobre inadimplência ou detalhes de eventos escolares diretamente para os dispositivos móveis dos pais e alunos, de forma descomplicada.
1. Chat em tempo real
Com o Sgcloud é possível acessar de forma prática informações importantes sobre a escola, como calendário acadêmico, notas, comunicados e eventos. Além do mais, os usuários podem se comunicar diretamente com funcionários da escola, otimizando o esclarecimento de dúvidas e o acompanhamento do desempenho acadêmico.
2. Recados com notificações push
A funcionalidade de enviar recados com notificações push a escola pode enviar avisos, comunicados, lembretes de eventos e informações importantes de forma rápida e eficiente, garantindo que todos os alunos recebam as mensagens em tempo hábil.
Isso ajuda a manter os alunos e seus responsáveis sempre informados sobre o que está acontecendo na escola e quais são as próximas atividades relevantes.
3. Calendário letivo integrado
O calendário letivo integrado oferecido pelo Sgcloud permite o acesso fácil a datas do ano escolar, como feriados, dias de avaliação, períodos de férias e eventos especiais – garantindo uma organização apropriada do calendário acadêmico.
4. Boletim digital automatizado
Com o Sgcloud, a escola pode gerar e distribuir boletins digitais de forma, eliminando a necessidade de imprimir e distribuir cópias em papel.
Ademais, é possível personalizar os boletins de acordo com as necessidades da escola, permitindo que informações significantes sejam destacadas e compartilhadas com alunos e seus responsáveis de forma clara e objetiva.
Quer realizar um teste grátis do Sistema de Gestão Escolar Sgcloud?
Pois, você pode. Experimente o poder do Sistema de Gestão Escolar Sgcloud com o teste gratuito de 7 dias!
Simplifique a administração da sua escola e desfrute de todos os benefícios que oferecemos.
Estamos aqui para ajudar, com treinamento, implantação e suporte por telefone, WhatsApp e chat. Entre em contato hoje mesmo e descubra como podemos tornar a gestão da sua escola mais produtiva!